موفقیت در هر چیزی به مدیریت زمان بستگی داره. اگه میخواین تو زمان کمتر، نتایج بهتری به دست بیارین، باید مدیریت زمان رو خوب یاد بگیرین. خیلی مهمه استراتژیهای خوب مدیریت زمان رو یاد بگیرین تا منظم و متمرکز باقی بمونین. با تسلط روی مدیریت زمان، حال خودتون رو بهتر کنین، تعادل بین کار و زندگیتون رو حفظ کنین و با کارایی بیشتری به هدفهاتون برسین. در ادامه همراه ما باشین تا اطلاعاتی از مدیریت زمان برایان تریسی در اختیار شما قرار بدیم.
مهارتهای مدیریت زمان رو تقویت کنین!
مدیریت زمان یعنی مشخص کنیم که چطور باید برنامه ریزی کنیم که بتونیم هر کاری رو در زمان مناسب خودش انجام بدیم. عدم مدیریت صحیح زمان، پیادمهای زیادی داره؛ ممکنه باعث فرسودگی شغلی، کاهش انگیزه و به هم خوردن تعادل کار و زندگی شما بشه.
نکات اولیه برای مدیریت زمان
اولین توصیه طبق مدیریت زمان برایان تریسی، مهارتهایی هستن که باید یاد بگیرین تا بهترین استفاده رو از وقتتون بکنین. وقتی اینا رو خوب بلد باشین، انضباط پیدا میکنین، عادتهای بدتون رو کنار میذارین و تو مدیریت زمان حرفهای میشین.
بیشتر بخوانید: مهارتهای مدیریت فروش موثر از نظر برایان تریسی
از قبل برنامهریزی کنین!
یکی از بهترین راهها برای اینکه روزتون پربار باشه، اینه که شب قبل، یه لیست از هدفها و کارهاتون بنویسین.
هر چی برنامهتون بهتر باشه، راحتتر میتونین تنبلی رو کنار بذارین. وقتی قبل از خواب هدفهاتون رو مینویسین، ذهنتون روی کارهایی که باید انجام بدین متمرکز میشه.
از وقتتلفکنها دوری کنین!
همهمون گاهی گیر چیزهایی میافتیم که وقت باارزشمون رو میدزدن؛ مثلاً صبح که ایمیلتون رو چک میکنین، خیلی راحت از مسیر اصلیتون خارج میشین، این وقت تلف کردن با یه ایمیل شروع میشه و یهو میبینین چند ساعت گذشته و هنوز کارهاتون رو شروع نکردین. شبکههای اجتماعی و اعلانهای گوشی هم حسابی حواستون رو پرت میکنن. گوشیتون رو دور از دسترس بذارین یا خاموش کنین.
کارای شبیه هم رو با هم انجام بدین!
نکته بعدی در مدیریت زمان برایان تریسی و بالابردن بازدهی، دستهبندی کارها و زمانه. وقتی لیست کارهای روزانهتون رو مینویسین، کارهای شبیه هم رو کنار هم بذارین که یه جا انجامشون بدین.
بیشتر بخوانید: بهترین استراتژی فروش B2B برای فروش سازمانی شما
هر بار روی یه کار تمرکز کنین!
تا جایی که میتونین، هر بار فقط یه کار رو انجام بدین. جابهجایی مداوم بین کارها روی بازدهیتون و حال خوبتون اثر بد میذاره؛ پس مهمه که رو یه کار تمرکز کنین. چندتا کار رو با هم انجام دادن، اجازه نمیده بهترین عملکردتون رو ارائه بدین؛ چون حواستون پرت میشه، پس بهتره تا وقتی کاری که انجام میدین تموم نشده، به همون کار بچسبین.
مهلت رو زودتر بذارین!
مهمترین معیار زمان، سرعته و مهمترین چیزی که باید تو مدیریت زمان یاد بگیرین، حس عجله داشتن هست.
سعی کنین مهلت کارهاتون رو تو تقویم یه روز زودتر بذارین. این کار نهتنها استرس تموم کردن کار تو لحظه آخر رو کم میکنه، بلکه باعث میشه کارها رو سریعتر انجام بدین و بازدهیتون رو بالا میبره. با تعریف ددلاین پیش از موعد، خودتون رو از حالت راحتطلبی درمیارین، تنبلی رو کنار میذارین، یه وقت اضافه برای مواقع ضروری دارین و کیفیت کارتون هم بهتر میشه.
بیشتر بخوانید: آموزش مدیریت فروش حرفهای | صفر تا صد مدیر فروش شدن
اول کارهای مهم رو انجام بدین!
مهمترین کارهاتون رو اول صبح بچینین!
یکی از بهترین ترفندهای مدیریت زمان برایان تریسی اینه که روزتون رو با کارهای مهم شروع کنین. برای اینکه هر روزتون پربارتر باشه، از یکی از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کنین:
قورباغهتون رو قورت بدین!
مارک تواین یه بار گفته اگه صبح که پامیشین، یه قورباغه بخورین، بقیه روزتون با این حال خوب میگذره که بدترین چیزی که قراره براتون اتفاق بیفته رو پشت سر گذاشتین. قورباغه همون کار بزرگ و مهمی هست که اگه یه کاری براش نکنین، احتمالاً همش پشت گوش میندازین. اگه دو تا قورباغه دارین، اول زشتترینش رو بخورین؛ یعنی اگه دو تا کار مهم دارین، با بزرگترین، سختترین و مهمترینش شروع کنین.
بیستر بخوانید: کمپین فروش چیست؟ | نکات کلیدی برای طراحی کمپین فروش موفق
قانون پارتو رو به کار ببرین!
قانون پارتو میگه ۸۰٪ موفقیتتون از ۲۰٪ تلاشها میاد. بیشترین تمرکزتون روی اون ۲۰٪ کارهایی بگذارین که بزرگترین اثر رو رو هدفهاتون دارن.
روش ABCDE رو امتحان کنین!
روش ABCDE یه تکنیک ساده و قوی برای اولویتبندیه که هر روز میتونین ازش استفاده کنین. قدرت این روش به اینه که خیلی عملگراست و اینجوری کار میکنه که اول یه لیست از همه کارهایی که تو روز دارین مینویسین و بعد که لیستتون رو آماده کردین، وقت بذارین و کارهاتون رو بر اساس اولویت مرتب کنین:
- A: کارهای خیلی مهم که باید امروز تموم بشن.
- B: کارهایی که اگه انجام نشن، فقط یه مشکل کوچیک به وجود میارن.
- C: کارهایی که اگه امروز بهشون نرسین، هیچ اتفاقی نمیفته.
- D: کارهایی که میتونین به یکی دیگه بسپارین تا رو کارهای A تمرکز کنین.
- E: کارهایی که باید از لیستتون خط بزنین.
بیشتر بخوانید: راهنمای کامل روانشناسی مذاکره برای رسیدن به توافق برد-برد
لیست کارهاتون رو بهعنوان ابزار مدیریت زمان استفاده کنین!
هر روز یه لیست کار درست کنین!
یه ترفند مدیریت زمان برایان تریسی، درست کردن لیست کارهاست. وقتی کارهاتون رو مینویسین، دقیق میفهمین چطور باید وقتتون رو در طول روز و کل هفته مدیریت کنین.
لیست کارهاتون رو به تبدیل به عادت کنین!
همیشه از رو لیست کار کنین. اگه یه کار جدید پیش اومد، قبل از انجامش به لیستتون اضافهش کنین. از همون روز اول که شروع کردین، مدام از رو لیست کار کنین تا بازدهیتون ۲۵٪ بالاتر بره.
بیشتر بخوانید: چگونه بیشتر بفروشیم؟ | برنامهریزی برای فروش بیشتر
از مدلهای مختلف لیست کار استفاده کنین!
- یه لیست اصلی درست کنین که توش هر چیزی که تو زندگیتون میخواین یه روزی انجام بدین رو بنویسین. اینجا جاییه که هر ایده یا کار جدید که به ذهنتون میرسه رو یادداشت میکنین.
- آخر هر ماه از رو لیست اصلیتون، یه لیست ماهانه برای ماه بعد بسازین.
- یه لیست هفتگی درست کنین که کل هفتهتون رو از قبل برنامهریزی کنین.
- کارهای لیست ماهانه و هفتگیتون رو به لیست روزانهتون منتقل کنین. اینها کارهای مشخصی هستن که اون روز قراره انجام بدین.
کارهاتون رو که تموم کردین تیک بزنین!
وقتی کار میکنین، هر کدوم از کارهاتون که تموم شد تیک بزنین. این کار حس موفقیت و حرکت رو در شما زنده میکنه و پیشرفت مداوم، شما رو جلو میبره و کمک میکنه تنبلی رو کنار بذارین.
از ترفندهای مدیریت زمان ایمیل استفاده کنین!
ایمیل توی کار واجبه؛ ولی خیلیهامون وقت زیادی رو با چک کردن و جواب دادن به ایمیلها تلف میکنیم.
برای اینکه وقتتون هدر نره، صندوق ایمیلتون رو تمیز و منظم نگه دارین. اگه یه ایمیل به دردتون نمیخوره، پاکش کنین.
یکی از توصیهها برای استفاده درست از وقتتون اینه که برده اعلانهای ایمیلتون نشین. ایمیلهاتون رو کوتاه بنویسین. ایمیلتون رو روزی دو بار چک کنین؛ یه بار صبح، چند ساعت بعد از شروع کار و یه بار هم بعدازظهر، بعد از ناهار.
بیشتر بخوانید: انواع روشهای فروش | کدام روش مناسب شماست؟
با مهارتهای خوب مدیریت زمان به هدفهاتون برسین!
حالا که با این ترفند باارزش مدیریت زمان از کتاب مدیریت زمان برایان تریسی آشنا شدین، شروع کنین به مدیریت کردن وقتتون، درست کردن لیستهاتون و اولویت دادن به کارهای مهمتر. یه کم وقت اضافه برای خودتون کنار بذارین تا استرستون کمتر شه و تکنیکهای مهم رو تمرین کنین تا تعادل بین کار و زندگیتون برقرار بمونه.
سوالات متداول
مهمترین توصیه برایان تریسی برای مدیریت موثر زمان چیه؟
تمرکز روی کارهای مهم و انجام اونها در ابتدای روز، استفاده از قانون پارتو (80/20) و روش ABCDE برای اولویتبندی کارها.
قورباغه قورت دادن در مدیریت زمان به چه معنایی هست و چطور به افزایش بهرهوری کمک میکنه؟
انجام سختترین کار در ابتدای روز برای افزایش بهرهوری و جلوگیری از تعویق و استرس که باعث ایجاد حس موفقیت و انگیزه برای ادامه روز میشه.
روش ABCDE چیه و چطور میتونیم از اون برای اولویتبندی کارهای روزانه استفاده کنیم؟
بله، با برطرف کردن اصولی مشکلات میتونین سود بیشتری به دست بیارین.تکنیکی برای اولویتبندی کارهاست که تمرکز روی کارهای A باعث مدیریت زمان موثرتر میشه.